Раздел Участки и группы

Перед использованием раздела необходима его предварительная настройка

Настройка Групп

Перейдите в таб Группы. В нем находится 3 списка. Чтобы внести сотрудника в один из списков наведите мышь на нужную группу и нажмите иконку редактирования:

Прорабы - это начальники учатсков. Внесите сюда всех сотрудников, которые будут назначены начальниками участков.
Наладчики - внесите сюда всех сотрудников, которые являются наладчиками вашей компании
Аварийная служба - внесите сюда всех сотрудников, которые являются сотрудниками аварийной службы, как правило эти ребята работают в графике 1/3 иди ЖД 2/2 и выезжают по заявкам на адреса в ночное время.

Сотрудники внесенные в список Прорабы будут доступны для выбора в учатках в роли Начальников/Прорабов. Если сотрудника не внести в этот список, он будет не доступен на участке для выбора как начальник участка.

Сотрудники внесенные в список Наладчики и Аварийнвая служба, будут отображаться в соотвествующих разделах при выборе исполнителя для Заданий.

Настройка Участков

Перейдите в таб Участки и нажмите Добавить участок в правом верхнем углу.

Задайте Название участка и укажите Прораба, это минимально необходимые поля, чтобы создать Участок. В любом случае, чтобы логика системы работала корректно, потребуется указать Адреса на которых размещено обслуживаемое оборудование, а также закрепленных за участком Механиков. В дальнейшем можно будет вернуться к этим настройкам и добавить новые Адреса по которым вы взяли оборудование на обслуживание или скорректировать закрепленных Механиков или назначить нового Прораба.

Выполните операцию повторно для всех учатсков, которые выделены у вас в компании.

Один сотрудник может быть закреплен только за одним участком как Механик.

Один сотрудник может быть закреплен за несколькими участками как Прораб.

Сотрудники указанные как Механики для участка, будут отображаться в соотвествующих разделах при выборе исполнителя для Заданий.

Для каждого адреса можно назначить тип обслуживания: Стационарный или Аварийный. Назначение типа обслуживания для Адреса задается после редактирования участка, на странице Участка в табе Оборудование, для каждого адреса можно указать тип обслуживания нажав на пиктограмму с карандашом. Тип обслуживания можно так же указать в разделе Заказчики, если открыть страницу с нужным заказчиком и перейти на таб Оборудование.

Тип обслуживания можно задать только в том случае, если для оборудования которое принадлежит адресу укзан Заказчик.

Подразумевается, что при Стационарном обслуживании механики закрепляются за конкретными адресами обслуживания, таким образом, при выборе Стационарного типа обслуживания можно указать какой(-ие) механики закреплены за адресом.

Использование раздела Участки и группы

Раздел будет полезен Начальникам участков/Прорабам, для администрирования вверенного им учатска работы по обсолуживанию.

После того как будет создан участок, сотрудники, у кого есть доступ в раздел смогут зайти внутрь участка кликнув на него в списке всех участков.

Каждый участок содержит 3 таба:

Оборудование - отражает список оборудование сгруппированного по адресам, которое закреплено за участком.
Сотрудники - отражает кто из сотрудников компании является Прорабом/Начальником участка и какие за участком закреплены Механики, а так же состояние графика этих сотрудников на текущий момент, например на Смене или в Отпуске, и если на Смене, то сколько осталось до ее завершения.
График работы соотрудников - отражает график работы закрепленных на участке сотрудников, так же доступна выгрузка графика в Excel с расчетами в сменах/днях и часах по сменам, отпускам, болезням, отгулам и прогулам.

При нажатии на ФИО сотрудника на табе Сотрудники, можно просматривать информацию о нем.

Прораб/Начальник участка может не только просматривать график сотрудников участка, а так-же вносить в него корректитовки, например, поменять смены, добавить отпуск и т.д. В качестве замен для Отпуска и других состояний можно указать механика только с этого же участка.

Если нужно привлечь для замены сотрудника с другого участка, то необходимо указать замену через раздел Управление компанией - График сотрудников. Менять график Прораба/Начальника участка через график на Участках невозмодно, для этого необходимо воспользоваться разделом Управление компанией - График сотрудников.

Сотрудники которые не относятся к участку, но временно кого-то заменяют, например если у сотрудника участка Отпуск, будут временно отображаться на Участке в табе Сотрудники.

Назначить новых механиков или удалить старых, скорректировать список адресов для учатска или назначить нового прораба можно нажав на кнопку Редактировать в правом верхнем углу.

Если нажать на кнопку Удалить участок, то участок будет удален, все Адреса (оборудование), Механики и Прораб закрепленные на участке будут отвязаны от него.

На табе Группы, можно просматривать какой сотрудник к какой группе относится, при нажатии на его ФИО можно просматривать информацию о нем, а также отображается состояние графика этих сотрудников на текущий момент, например на Смене или в Отпуске, и если на Смене, то сколько осталось до ее завершения.