Раздел Управление персоналом
Раздел предоставляет широкий инструментарий для работы с сотрудниками которых вы приглашаете в вашу компанию в системе ЦАРТ.
Страница разбита на несколько списков сотрудников:
Приглашенные
Список пользователей которым вы выслали приглашения, но которые при этом еще не приняли их.
Чтобы пригласить пользователя системы в вашу компанию, в правом верхнем углу нажмите кнопку Добавить сотрудника. Если у вашего сотрудника уже есть учетная запись в системе ЦАРТ (что скорее всего не так, система новая, пользователи только появляются) вы можете указать на открывшейся странице на табе Найти в системе его по номеру сотового телефона (не указываете 8 или +7 в начале) или почтовому адресу.
Если ваш сотрудник еще не имеет учетной записи, вы можете зарегистрировать ее для него через таб Зарегистрировать нового сотрудника. Помимо основных данных типа ФИО, телефона, почты, должности и т.д. необходимо заполнить данные о рабочем графике, где требуется дата трудоустройства и дата первой смены. Мы рекомендуем указывать настоящие даты, однако если это трудно, вы можете указать произвольную дату трудоустройства, и ближайшую дату первой смены в графике. Указание этих параметров требуется для корректного расчета графика сотрудника, который будет доступен в разделе График работы сотрудников.
Работают
В этом разделе отображаются все пользователи которых вы пригласили в компанию и которые приняли приглашения. Фактически это список сотрудников, у которых есть или может быть доступ к разделам Управление компанией и Обслуживание лифтов в зависимости от установленной Роли.
Табличная часть раздела отображает ФИО, Должность, Роль и Дату трудоустройства каждого сотрудника.
При наведении на строку с сотрудником в таблице доступны действия Редактировать и Уволить, а также если нажать на строку, откроется окно со всеми параметрами сотрудника, в том числе его контактами, где также доступны действия Редактировать и Уволить.
При редактировании сотрудника, вы можете изменить его Должность, Роль и Дату трудоустройства. Остальные параметры может менять только сотрудник в разделе Мой профиль.
При нажатии кнопку Уволить, укажите дату, с которой вы хотите уволить сотрудника и часовой пояс. В назначенную дату в 00:00 по указанному часовому поясу произойдет увольнение внутри системы, то есть сотрудник потеряет доступ к разделам Управление компанией и Обслуживание лифтов вашей компании.
Запланированные увольнения
В этот раздел попадают те сотрудники, для которых была указана дата увольнения в будущем, например 1 января вы указали для сотрудника дату увольнения 15 января. До 15 января сотрудник будет иметь доступ к разделам Управление компанией и Обслуживание лифтов и считаться сотрудником вашей компании. 15 января в 00:00 по указанному часовому поясу сотрудник будет уволен и потреят все доступы в вашей компании.
Запланированное увольнение можно отменить, нажав на соотвествующую кнопку.
Уволенные
В этот раздел попадают бывшие сотрудники вашей организации. Это возможно в случае если наступила дата запланированного увольнения или же при увольнении вы указывали "текущую" дату и сотрудник сразу был уволен тем же днем.
Можно просматривать данные уволенных сотрудников, за исключением его личных контактов, они будут скрыты.
При увольнении, если у сотрудника были Задания, где он указан Исполнителем и статус этих заданий отличен от Завершено или Завершено без выполнения, то эти задания автоматически перейдут в статус Завершено без выполенния с комментарием "Сотрудник уволен"
Отклонили приглашение
Список сотрудников которым вы выслали приглашения, но которые отказались принимать приглашение по какой-либо причине.
В случае, если сотрудник не принял приглашение от другой компании, вы можете повторно выслать ему приглашение нажав на соответствующую кнопку в строке с этим сотрудником.