Раздел Роли и права

Рекомендуем внимательно ознакомиться с этим разделом системы, и настроить роли перед тем как вы будете приглашать сотрудников в компанию в рамках системы ЦАРТ.

Раздел Роли и права, позволяет тонко настроить доступ к разделам в системе и набором прав для сотрудников, которыми они обладают внутри этого раздела.

Базово в системе существует роль Администратор компании. Она назначается сотруднику, который является руководителем компании или тому, кто отвечает за вопросы интеграции и эксплуатации системы в компании. У этой роли полные права, сотрудники с этой ролью смогут просматривать все разделы, а также создавать там объекты, редактировать их или даже удалять. Не рекомендуется назначать эту роль всем сотрудникам, а предоставить ее только тем, кто глубоко понимает последствия совершаемых действий в системе.

Для того чтобы создать новую Роль в компании нажмите в правом верхнем углу страницы кнопку Добавить новую роль. Откроется окно, в котором необходимо:

Указать название роли. Оно может быть любым, но лучше когда оно примерно описывает набор прав. Проще всего создавать Роли по должностным обязанностям сотрудников и называть их названием должности или Отдела в котором работают сотрудники.
Выбрать сотрудников, которым будет назначена эта роль. Можно не указывать сразу и оставить поле пустым. Для одной роли может быть назначено сколько угодно сотрудников
Задать права для каждого раздела системы. По умолчанию при создании роли всегда устанавливается право Запрещено для каждого раздела.

Права для раздела

Для каждого раздела доступно 5 уровней прав, по умолчанию они называются как перечислено ниже, однако для некоторых разделов могут быть заданы другие названия.

Запрещено - сотруднику не доступен раздел
Просмотр - сотруднику доступен раздел на просмотр внутри него информации.
Создание - сотрудник может создавать объекты внутри раздела.
Редактирование - сотрудник может редактировать созданные объекты внутри раздела.
Удаление - сотрудник может удалять созданные объекты внутри раздела.

Каждый следующий уровень прав включает в себя права предыдущего, то есть если указать для раздела права Редактирование, сотруднику будет так же доступен Просмотр и Создание объектов/информации в этом разделе помимо самого Редактирования.

Установить право Удаления доступны не для всех разделов, так же удаление информации в некоторых разделах не доступно и сотрудникам с ролью Администратор компании.

Вот описание возможностей для каждого модуля и его разделов:

Модуль Управление компанией:
Раздел Профиль компании: есть права на просмотр и редактирование
Раздел Управление персоналом: есть права на просмотр, приглашение новых сотрудников, редактирование некоторый информации сотрудников, увольнение сотрудников
Раздел График работы сотрудников: есть права просмотра, создание графика на год, редактирование подразумевает добавление/удаление/редактирование графика конкретных сотрудников, удаление подразумевает удаление всего графика на год.
Роли и права: доступны права просмотра, создание и редактирования ролей, а так же удаление ролей
Модуль Обслуживание лифтов:
Оборудование: можно просматривать, создавать, редактировать, вместо удаления доступны отказ/передача, то есть оборудование перестанет быть закреплено за вашей компанией, однако не удалится из системы
Управление ТО и РД: можно просматривать, создавать, удалять, редактировать
Заказчики: можно просматривать, создавать, удалять, редактировать
Обращения: можно просматривать, создавать, редактировать
Заявки: можно просматривать, создавать, редактировать
Задания: можно просматривать, создавать, редактировать, дополнительно можно ограничить доступ установи флажок Только где сотрудник исполнитель, этот флаг подойдет для тех у кого должен быть доступ к заданиям, но кому нужно видеть и менять статусы только у своих, например механикам или наладчикам.
Отчеты: можно просматривать, создавать, удалять, редактировать

Есть некоторый нюанс по установке Прав и доступам к разделу. Представьте что вы создали Роль для механиков, где выдали доступ на редактирование (изменение статусов) у Заданий и установили флаг Только где сотрудник исполнитель, для всех остальных разделов установлены права Запрещено. На странице Заданий отображаются связанные с Заданием Заявки. Сотрудник сможет перейти к конкретной Заявке из своей карточки Задания и просматривать информацию (только просматривать), то же самое с карточкой Оборудования и Обращениями. Однако он сможет просматривать связанные объекты только для своих Заданий и не будет иметь доступа к другим заданиям, а соответственно связанными с ними объектами Заявки, Оборудования, Обращений.